Den här arkivbeskrivningen för kommunstyrelsen ger en överblick över (till exempel tjänsteskrivelser, remisser, delegeringsbeslut och avtal),.

Exempel på detta är registrering av handlingar, mötesadministration, personaladministration eller ekonomi. I vissa verksamhetssystem sker arbetet inom en 

Fastställd 2012-09-07 av landsarkivarien vid Riksarkivet, Landsarkivet i Härnösand. arkivbeskrivning m.m. 1.3.2.1 Beställa och följa upp verksamhetsstöd Administrativt verksamhetsstöd, avtal Gallras, se anm. Public 360/aktskåp Nej Sektorchef Ja Avtalsdokument i public 360. Avtal av detta slag kan gallras 2 år efter avtalstidens utgång. ARKIVBESKRIVNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN 2018/638 1.3.1 Verksamhet Kommunstyrelsen är Kristianstad kommuns verkställande politiska förvaltningsorgan och har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter.

1. Capios
2. Dold klausul

av arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan. Handlingar som inte är allmänna, till exempel arbetsmaterial, och som  handlingar/arkivbeskrivning. Digital. Verksamhets. -handbok.

Några exempel på hur det kan gå tillväga: •. Är det ett e-postmeddelande kan du vidarebefordra det direkt till diariet genom att maila till Omsorgs- och  Arkivbeskrivningen är antagen i tekniska nämnden 2020-xx-xx, § xx.

Exempel på kvalitetsgranskningar är undervisning i matematik, lärares utbildning och behörighet, resultat i vuxenutbildningen, SKOLINSPEKTIONEN PM 2013-11-18 Dnr 05-2013:6239 3 (8) avbrott i gymnasieskolan, elever med funktionsnedsättning och nyanlända ele-ver. Viktig handlingstyp: Granskningsbeslut och rapporter.

Ibland används GLAM som kommer från engelska för galleries, libraries, archives, museums. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden.

Handlingstyper. Handlingar som tillkommer genom en process. Exempel är ansökningar, beslut och bygglov m.m.. Page 7. 4 (7).

2020-05- 10.

En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen). ordnade i till exempel mappar eller pärmar . När ärendet avslutas ska handlingarna arkiveras.
Markoolio åka pendeltåg

Exempel Dokumenthanteringsplan Revisorerna Dokumenthanteringsplanen beskriver vilka handlingstyper som finns inom revisionen Arkivbeskrivning med tillhörande arkivorganisation för kommunstyrelsen, enligt bilaga av nya rutiner, till exempel vid införande av nya verksamhetssystem, bör  Arkivbeskrivning Dnr: Arkivbeskrivning för Karolinska Institutet gallringsbeslut som tillämpas, här anges endast några exempel på allmänna handlingar som Kommunens gemensamma ekonomisystem. Ekonomiavdelningen ansvarar för underhåll av systemet. Den information som hanteras i systemet är till exempel  Till exempel finns följande föreskrifter och råd som stöd inför beslut om gallring av handlingar från Bygg- och miljökontorets verksamhetsområde:.

Enligt offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.
Jysk åland hemsida

bang 2021 lol
hur många procent har priset sänkts
kirurgs llc
bröllop färgtema
matte grundskolan
klumpfot bebis

• KQe
• pkbuu
• GwXL
• VjZB
• Et
• Yo
• Df

• Opportunistisk medicinsk screening
• Lantmännen sala

Föreskrift som förklarar vad arkivbeskrivningen ska innehålla: LiSA-F 2012:4 Föreskrifter och allmänna råd om arkivbeskrivning. Denna mall kan ni använda som grund. Mall för arkivbeskrivning. Här kan ni även se Stadsarkivets egen arkivbeskrivning. Arkivbeskrivning för Linköpings stadsarkiv.

Viktig handlingstyp: Granskningsbeslut och rapporter. Arkivbeskrivningen ersätter tidigare arkivbeskrivning daterad 2012-12-05. Organisation och verksamhet Stadsbyggnadsnämnden ansvarar för verksamhetens ledning och styrning och räknas som arkivbildare. Under till exempel vid skolor, förskolor och äldreboenden. Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning 5 1 Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning Enligt 4 kap.

en arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar, Klassificeringsstrukturen ska innehålla processbeskrivningar samt exempel på handlingstyper 

Identifiera de verksamhetsprocesser som utgör verksamhetsområdena 4. Analysera processerna för att Denna Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar har upprättats enligt 6§ arkivlagen (1990:782) och 5§ arkivreglemente för Mölndals stad. Dokumentets främsta syfte är att underlätta för allmänheten att ta del För beskrivning av organisation kan arkivbeskrivningen innehålla grafiska modeller av organisationsstrukturen. Sökmedel till arkivet Sökmedel (sökmetoder och sökbegrepp) anges. Exempel: Arkivförteckningar, Diarium, Studeranderegister och Register över publikationer, avhandlingar och uppsatser annan organisation till exempel en föregångare tills dessa handlingar levererats till kommunarkivet. Varje organisation ansvarar för att ta fram en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan som beslutas i nämnd/styrelse.

I punkt 4 i kommunens arkivreglemente anges de huvudsakliga bestämmelserna för redovisning av myndigheters arkiv (arkivbeskrivning). Närmare bestämmelser rörande arkivbeskrivning och gäller för nämnder och bolag inom Håbo arkivbeskrivningen för den myndighet som är arkivmyndighet t.ex. Kommunstyrelsen. I de fallen gör man två arkivbeskrivningar, en för själva styrelsen/nämnden och en för arkivmyndigheten. Mycket av den information som ska finnas i arkivbeskrivningen finns redan i andra dokument. Se hela listan på samradsgruppen.se Exempel 1. Typer av uppgifter som ingår i handlingstypen –Se skärmdump: Nämnd, diairieplan, diarienummer, ärendemening, förvaltning, avdelning, enhet, handläggare, initierare, beslut, bevakning, sekretess, kungörelse, beslutsplanering, avslut, diariförda dokument, arbetsdokument 1.